ข่าวสารล่าสุด

การจัดเก็บเอกสารด้วยระบบดิจิทัล และการลดประมาณกระดาษ

ขอแนะนำบริการใหม่ล่าสุดของเรา CloudRoom For Biz 💻 ✍️

การเพิ่มขึ้นของเอกสารทางบัญชีที่ไม่มีวันสิ้นสุดในสำนักงานหรือในระดับองค์กร ดูเหมือนจะเป็นปัญหาที่แพร่หลายสำหรับหลายๆบริษัท ซึ่งส่วนใหญ่ มีปัญหาเกี่ยวกับขนาดพื้นที่ที่ค่อนข้างจำกัดในการจัดเก็บเอกสารของบริษัท ส่งผลให้พื้นที่ทำงานที่ไม่เป็นระเบียบและไม่เป็นที่พอใจอันเป็นผลมาจากเอกสารกองซ้อนกัน  ซึ่งไม่ใช่เรื่องแปลกที่โรงงานหลายแห่ง จะใช้พื้นที่คลังสินค้าอันมีค่าโดยมีเอกสารทางบัญชีจำนวนมาก เช่น ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และอื่นๆ

บริการจัดเก็บเอกสารแบบเดิมๆ มักจะนำไปสู่ปัญหาต่างๆ เช่น

✅ความยากลำบากในการติดตามเอกสารที่จัดเก็บและตำแหน่งที่จัดเก็บตามลำดับ

✅ อุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้น เช่น กล่องพัง เมื่อค้นหาผ่านปึกเอกสารที่ด้านหลังหรือด้านล่าง

✅ เสียเวลาในการพนักงานเดินทางไปมาระหว่างสถานที่ต่างๆ

✅ ค่าใช้จ่ายไม่จำเป็นในการขยายคลังสินค้าเฉพาะการจัดเก็บเอกสาร

✅ ปัญหาโชคร้ายใดๆ เช่น กุญแจหาย หรืออุบัติเหตุระหว่างการขนส่ง

CloudRoom For Biz โซลูชันระดับองค์กรเพื่อการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ CloudRoom For Biz จึงถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์สำหรับลูกค้าองค์กร

CloudRoom For Biz มีลักษณะดังต่อไปนี้

✅ One-Stop Service ตั้งแต่การตรวจสอบ เอกสารดิจิทัล e-Signature การรับ การจัดเก็บ การจัดการเอกสาร การเรียกค้นเอกสารทางกายภาพ ไปจนถึงการกำจัดเอกสารที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตามมาตรฐาน ISO

✅ ขอเอกสารและฝากเงินเพิ่มง่ายๆ ผ่านเว็บแอป หรือช่องทางออนไลน์ติดต่อต่างๆ

✅ ตัวเลือกบริการสแกนที่ออกแบบมาอย่างพิถีพิถันสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ

✅ ฟังก์ชั่นจัดเก็บข้อมูลที่สแกนทั้งหมดด้วยบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้

โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ CloudRoom เพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม และสามารถติดตามเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาโดยนำความคิดริเริ่มเพื่อลดปริมาณกระดาษมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทของคุณ