ข่าวสารล่าสุด
2023.01.22
Storage
เพิ่ม”พื้นที่”ภายในออฟฟิศ ส่งผลดีต่อองค์กรอย่างไร?
หลายๆ บริษัท ที่เช่าอาคารสำนักงานเพื่อการทำงานจัดตั้งบริษัท ซึ่งบางบริษัทก็ไม่ได้เลือกขนาดอาคาร ห้อง หรือสถานที่ที่มีขนาดใหญ่มาก เพราะหากมีขนาดใหญ่มากราคาค่าเช่าก็จะแปรผันตามขนาดที่มากขึ้น
เมื่อขนาดของพื้นที่ในออฟฟิศมีจำกัด ก็จะส่งผลต่อการทำงานเมื่อเปิดทำการเป็นระยะเวลานาน มีพนักงานมากขึ้น มีอุปกรณ์สำนักงานมากขึ้น หรือแม้แต่เอกสารสำคัญต่างๆ ก็อาจจะมากขึ้นตามไปด้วย
การจัดการเพื่อให้ได้พื้นที่ในออฟฟิศคืนมาก็เป็นสิ่งที่หลายๆบริษัทควรจะเลือกทำแทนการมองหาสถานที่ใหม่ที่กว้างขึ้น โดยสามารถทำได้ด้วยวิธีการเหล่านี้ได้
♦ การจัดระเบียบมุมทำงาน การจัดวางโต๊ะทำงานให้ตรงกับลักษณะของพื้นที่และจำนวนบุคลากร เพื่อให้ได้พื้นที่การใช้งานเป็นสัดส่วนมากขึ้น
♦ จัดระเบียบสิ่งของที่ไม่ค่อยได้ใช้งานหรือยังไม่มีผู้ใช้งาน อาจจะเป็น คอมพิวเตอร์ หรือโต๊ะที่มีมากเกินจำนวนของบุคลากรที่ปฏิบัติงาน ณ เวลานั้นๆ ทำให้ได้พื้นที่ใช้สอยกลับมาสำหรับทำกิจกรรมอื่นๆ
♦ เอกสารต่างๆ บางอย่างที่มีข้อกำหนดด้านระยะเวลาในการจัดเก็บ อาจจะต้องมองหา สถานที่รับฝากของหรือรับฝากเอกสาร ซึ่งจะทำให้เราได้พื้นที่ในออฟฟิศเพิ่มขึ้น และอาจจะมีค่าบริการหรือราคาไม่สูงเท่ากับการเช่าออฟฟิศที่มีขนาดใหญ่ขึ้น
♦ เมื่อพื้นที่การใช้งานของออฟฟิศมากขึ้น ก็จะส่งผลต่อความปลอดภัยต่อผู้ปฏิบัติงาน มีความปลอดภัยมากขึ้น เพราะหากมีของมากเกินไปถูกวางไว้อย่างไม่เป็นระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นการวางไว้บนที่สูง ที่พื้น ก็ย่อมก่อให้เกิดต้นเหตุอุบัติเหตุได้
♦ เมื่อเราสามารถเพิ่มพื้นที่ออฟฟิศเดิมของเราได้ เราก็ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องไปเช่าออฟฟิศใหม่ ทำให้ไม่เกิดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้เพิ่ม
