ข่าวสารล่าสุด

เวลาต้องใช้ เอกสารสำคัญ ไปทำเรื่องนู้นเรื่องนี้ มักจะต้องมานั่งรื้อนั่งหาทุกครั้ง จนเอกสารกระจัดกระจายเต็มห้องไปหมดและกว่าจะหาเจอก็เล่นเอาเหนื่อย เสร็จแล้วก็เก็บทุกอย่างมารวมกันอีกเหมือนเดิม ซึ่งจะดีกว่าไหมถ้าเราจะจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบตั้งแต่แรก

 

หาที่อยู่ให้เอกสาร

หาซื้อแฟ้มเอกสาร หรือแฟ้มธรรมดาก็ได้แล้วแต่ว่าเอกสารประเภทนั้นมีเยอะหรือน้อย และเขียนกำกับไว้ข้างหน้าแฟ้ม ว่าข้างในเป็นเอกสารประเภทอะไร หลังจากนั้นอาจจะใส่กล่องอีกทีหรือจะซื้อเป็นตู้ไว้สำหรับเก็บเอกสารโดยเฉพาะเลยก็ได้ อันไหนสำคัญก็ใส่กุญแจล็อกไว้ให้เรียบร้อย

 

ได้เอกสารมาก็รีบจัดเก็บ

เมื่อเราทำทุกอย่างเป็นระเบียบแล้ว ก็ต้องหมั่นทำให้เป็นนิสัยไปเรื่อยๆ พยายามเช็กตู้จดหมายให้บ่อย พอเวลาได้รับเอกสารมาถ้าเห็นว่าสำคัญต้องรีบจัดเก็บเข้าหมวดหมู่นั้นๆ ทันที

แยกเอกสารแต่ละประเภท

เอกสารในบ้านที่อยู่แบบเป็นที่บ้างอยู่ตามมุมซอกหลืบบ้าง คือมีเท่าไหร่เอาออกมากองรวมกันให้หมด และค่อยนำมาจัดแยกเป็นประเภทกันไป อย่างเช่น เอกสารเกี่ยวกับบ้าน พวกทะเบียนบ้านโฉนดที่ดิน  เพื่อจะได้ไม่สับสนและไม่ต้องนั่งหาหลายรอบ

 

ผู้เขียน : Sugar is my middle name