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子どもたちが学校からもらってくるプリントや、ポストに投函されるお知らせ等、何かと溜まり勝ちな書類。

「気づいたらこんなに前のお知らせが…！」誰しも体験があるのではないでしょうか。

今回は、工夫ひとつで自動的に不要な書類が分かる保管方法をご紹介します。

NGな保管方法はこれ！

まずはおすすめしない保管方法を確認しましょう。

それはずばり、「穴あけ式のファイリング」に保管する方法です。

なぜかというと、ひとつは単純に穴あけパンチが必要になるからです。また、それを保管するキャビネットのスペースも必要になります。

運用方法としても、都度穴あけを行いファイルに閉じるという作業が必要になり、ファイリング自体が億劫になってしまう可能性があります。

日頃の書類は一過性のものも多く、丁寧にファイリングする必要のある書類はあまり多くないと考えられます。

自動的に選別できる方法はこれ！

おすすめは簡単な紙製のファイルフォルダーを使用することです。

その中に差し込んでいくだけですが、コツは「必ず左側からいれていくこと」です。新しい書類が発生したら、必ずひとつ左に入れてください。

また、グループにしておく必要がある書類はクリアファイルに入れ、そのクリアファイルの中も左から順番に入れましょう。

そうすることで、自動的に古い書類が右側に押し出されていき、自然と管理することができます。

新しい書類をファイルに入れるときに、右側の書類を確認し、不要なものは処分しましょう。

まとめ

以上、「自動的に不要な書類を処分できる方法」のご紹介でした。書類の簡単保管&整理を実現してください！

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