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2021.11.22

お客様の声

お客様の声|管理できていなかった書類を預けてスッキリしました。

日系法人様:サービス系

今までは会社の倉庫に書類関係も置いていましたが、特にラベルを付けたりして管理はしていませんでした。

今回、クラウドルームの営業の方が来た時に、「ラベルを付けて管理」「WEBでいつでも見れる」「取出しもWEBから出来る」と聞いてなかなか良いサービスだなと思い、書類関係だけを預けてみました。

預け入れの依頼を行った後はクラウドルームのタイ人スタッフの人がオフィスまで段ボールに詰まった書類を取りに来ます。今まではスタッフに倉庫まで預けに行ってもらっていたので楽になったようで喜んでいました。

一番最初に預ける時は段ボール80箱程度あったのですが、クラウドルームのスタッフの方がラベルを貼ったり番号を付けたり、写真を撮ったりした後に運び出していき、うちのスタッフはラベルに何が入っているかを書いていくだけで大丈夫でした。

作業自体は2時間程度で完了し、翌日にはマイページで確認出来るようになっていました。

倉庫も手狭になってきていたので、書類だけ他の場所に移してしっかり管理できるのは非常に良いサービスだと思います。

書類のデジタル管理というとPDF化する事だと思っていましたが、クラウドルームも書類のデジタル管理の一種だなと感心しています。

今後は保管期限の過ぎた物の廃棄なども頼んでいこうと思っています。

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