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法人様のニーズに対応し、書庫サービスを開始！

多くの法人様からのニーズに対応し、「CloudRoom書庫サービス」を開始しました！

預入れの依頼がリモートで完結するので、わざわざ契約や搬入にストレージまで出向く必要がございません。

ご契約や搬入、見積りに関しては、弊社スタッフ（日本人＋タイ人）が御社までお伺いいたします。

また、預けている状況はマイページから閲覧でき、ファイル単位で管理・取出しも出来ます。

取出しの指示も、マイページからリモートで完結するので無駄な手間が省け、保管期限を終えた会計書類などは、クリック１つでセキュアに廃棄も可能なワンストップサービスとなっております。
段ボールの山になっている会社の書類や、ファイル類など、まずは預けてみませんか？

CloudRoom書庫サービスの神メリット６！

１．ファイル単位でも管理
・取り出したい単位に従って、箱単位か、ファイル単位かが選べるます。
・取出しは、1ファイル単位で可能になるので、急な税務対策などの場合にも即応でき、業務効率が格段に向上します。

 

２．Webアプリでアーカイブ
・預けているファイルや箱が一目瞭然の形でアーカイブされるので、担当者・責任者間で可視化されます。
・どのファイルを預けたかが分からなくなったりするケースを回避できます。

 

３．リーズナブル
・スペースシェアリングにより、他のストレージサービスに比べて割安で利用が可能です。
・預入れ量が増えてもCell単位でプランアップ（スケール）できるので無駄が生じません。
・プランによってひと月に使える送料無料チケットが付帯。

 

４．保管期限終了時には、セキュアに廃棄
・ファイル単位、または箱単位で、廃棄オプションがご利用頂けます。
・会計士と情報共有することにより、非対面で、遠隔指示のみで、預入れ～廃棄まで一気通貫で書類管理が完結します。

 

５．運搬、ストレージ内の探し出しなどの無駄な業務工数を削減
・一般的なストレージ利用の場合は、箱が積み上げられた状態からの取り出しや、運搬などの力仕事も伴います。クラウドルームならWeb上のやり取りで簡単に取り出せるので、社員の適正外業務を強いる必要がなくなります。

 

６．安心・安全・日本語OK
・12年間、日系市場のConsumer事業で実績を積み上げてきたa2networkが保管いたします。
・防カビ・防臭・防犯対策ならびに、保管場所の秘匿性を高めた上で管理徹底しておりますので、安心してお預け頂けます。

CloudRoom書庫サービスのデメリット！

デメリットについても、あえてお伝えさせて頂きます。

 

１．ファイル単位で預けたい場合には箱を開けます
ファイル単位で預ける場合には、箱を開けて弊社にてWEBマイページ掲載用のファイル外観の写真撮影を致します。セキュリティ上、気になる法人様もお在りかと存じます。その場合は、箱単位でのお預けもご選択頂けます。弊社では、ISO9001の取得申請中で2022年度中の取得を計画しており、管理体制は徹底しております。もちろん、紛失・盗難対策は万全に万全を期しております。

 

２．保管場所は秘匿いたします
直接出向いて、段ボールを取り出したい、などの場合には応じることが出来かねます。弊社では、一旦、Bangchakの検品センターで一旦検品と写真撮影を行いますが、その後は保管倉庫へ荷物を移動いたします。セキュリティの観点からも、その保管場所は秘匿させて頂いております。その為、物理的に預入れアイテムを出して欲しい、と検品センターへ来店いただいてもご対応できません。ただ、取出しのご依頼を頂く際に、お急ぎである旨をお伝え頂けましたら、追加費用により即時配送も承っております。また、保管倉庫は洪水などの自然災害が少ない場所で、かつ空調設備には万全を期しております。

法人のお客様、書類の保管状況は把握できてますか？

実際、弊社a2networkも、サービス開始前は他社のストレージを契約しており、
毎月8000THBの費用が掛かっておりましたが、CloudRoomに切り替えたらExecutiveプランの5900THBに収まりました。ついでに、当面は使用しない在庫やイベントグッズなど、預けてしまったら、オフィスがスッキリしました。
オフィス内の書類の為の無駄なスペースはコストです。リモートワーク導入に伴い、事務所の移転なども検討されている企業様も多くいらっしゃいます。書類管理はスマートにCloudRoomに預けてみる、という選択肢に加えて頂けましたら幸いです。
弊社法人様サポート担当が、無料見積もりも行っております。日本人、タイ人ペアで動いておりますので、お気軽にご相談ください。

まずはお気軽にお問い合わせください。

 

バンコクのセルフストレージ・トランクルームの事なら、CloudRoom(クラウドルーム)にお任せください！

 

Mail  ：cs@cloudroom.me(日・Eng・ไทย)
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